Frankfurt am Main · Rhein-Main
Bellara nimmt Anrufe und Meldungen auf, ordnet sie ein und bereitet alles vor. Ihr Team entscheidet mit einem Klick.
Kennen Sie das?
Ob WEG-Verwaltung im Nordend, Mietverwaltung in Sachsenhausen oder Gewerbe im Ostend: Viele Einheiten, kleine Teams, und Meldungen, die sich nicht an Bürozeiten halten.
Anrufe landen auf dem Anrufbeantworter. Adresse oder Rückrufnummer fehlen oft, und niemand weiß, wie dringend es ist.
Das Postfach ist voll, das Band auch. Bis alles abgehört, aufgeschrieben und verteilt ist, ist der Vormittag vorbei.
Ein Wasserschaden vom Samstag wird erst am Montag gesehen. Der Eigentümer fragt zu Recht, warum niemand reagiert hat.
So arbeitet Bellara
Ein Mieter ruft an, bei Ihnen ist niemand mehr im Büro. So läuft es mit Bellara:
Der Anruf geht zu Bellara. Ihre Nummer bleibt dieselbe.
Sie sagt offen, dass sie eine KI ist, und fragt Objekt, Wohnung, Schaden und Rückrufnummer ab.
Nach Ihren Regeln: Wasser tritt aus, das ist dringend.
Der Installateur mit Notdienst aus Ihrer eigenen Liste ist vorgeschlagen.
Ihre Bereitschaft bekommt alle Angaben aufs Handy und gibt frei.
Vorgang dokumentiert, Termin vereinbart, Eigentümer informiert.
„Ihr Team hat am Samstagabend genau eine Sache gemacht: einmal geklickt.“
Was Bellara übernimmt
Anrufe außerhalb der Bürozeiten und wenn Ihr Team in Versammlungen ist. Vollständig erfasst, nach Ihren Regeln eingeordnet.
E-Mails und Meldungen werden sortiert, zusammengefasst und an die richtige Stelle gegeben.
Dienstleister vorbereitet, Eigentümer und Mieter informiert, als Entwurf zu Ihrer Freigabe.
Kontrolle & Datenschutz
an jeder wichtigen Stelle
Pilot, monatlich kündbar
eine feste Ansprechpartnerin
jeden Monat, was es Ihnen bringt
Ihre Ansprechpartnerin
Zehn Jahre lang war die Immobilienbranche mein Zuhause, vom Bau bis zur Verwaltung. In New York, Chicago und Toronto habe ich gesehen, wie selbstverständlich KI dort den Arbeitsalltag erleichtert. Mit Bellara bringe ich dieses Wissen zu den Verwaltungen im Rhein-Main-Gebiet, persönlich und mit großem Respekt vor dem, was Ihr Team jeden Tag leistet.
Abläufe bereits automatisiert für
Häufige Fragen
Nein. Die KI übernimmt die wiederkehrende Vorarbeit wie Aufnehmen, Einordnen und Vorbereiten. Entscheidungen, Freigaben und der persönliche Kontakt bleiben bei Ihrem Team.
Das prüfen wir in der Ablauf-Analyse für Ihr Programm konkret. Gibt es keine Schnittstelle, sagen wir das offen und arbeiten über Postfach und Exporte.
Ja. Clara sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass sie eine KI ist. Wer einen Menschen sprechen möchte, bekommt einen Rückruf.
Notfälle wie Rohrbruch oder Heizungsausfall gehen sofort an Ihre Bereitschaft oder Ihren Notdienst. Bellara ersetzt keinen Notdienst, sondern sorgt dafür, dass er sofort Bescheid weiß.
Freigeben kann, wen Sie festlegen, auch per Handy. Bleibt ein Vorgang liegen, geht automatisch eine Erinnerung an die Vertretung. Notfälle warten nie auf eine Freigabe.
Mit der Ablauf-Analyse: In zwei Wochen sehen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen schriftlich, wo Ihr Team entlastet werden kann. Danach folgt ein Pilot über 90 Tage, in dem die Betreuung monatlich kündbar ist.
In zwei Wochen sehen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen schriftlich, wo Ihr Team entlastet werden kann. Finden wir weniger als 20 Stunden Entlastung im Monat, zahlen Sie nichts.
Kostenloses Erstgespräch anfragen30 Minuten per Video · Telefon 0152 25612148 · office@bellara-group.com