Spedition & Logistik · Flughafen-Region Frankfurt
Bellara bereitet Frachtanfragen, Angebote, Eingangsrechnungen und Anrufe vor. Ihre Disposition prüft und gibt frei.
Kennen Sie das?
Luftfracht, Seefracht, Straße oder Lager: Die Anfragen kommen zu jeder Uhrzeit, die Disposition ist knapp besetzt, und jede E-Mail will gelesen, zugeordnet und beantwortet werden.
Ein Kunde fragt nach Büroschluss an. Am nächsten Morgen liegt die E-Mail zwischen vierzig anderen, und das Angebot geht erst mittags hinaus.
Wo ist meine Sendung? Fehlen noch Papiere? Jede Rückfrage holt einen Disponenten aus seiner eigentlichen Arbeit.
Eingangsrechnungen von Partnern, Frachtführern und Agenten: abtippen, zuordnen, prüfen. Und seit 2025 müssen Sie auch E-Rechnungen empfangen können.
So arbeitet Bellara
Eine Frachtanfrage kommt per E-Mail, Ihr Büro ist längst geschlossen. So läuft es mit Bellara:
Per E-Mail, Formular oder Telefon. Nichts geht verloren.
Gewicht, Maße, Route, Termin. Fehlt etwas, fragt Bellara beim Kunden höflich nach.
Nach Ihren Tarifen und Regeln, im Ton Ihres Hauses.
Der fertige Entwurf liegt bei Ihrem Disponenten.
Prüfen, freigeben, versenden. Oder anpassen, wie gewohnt.
Anfrage, Entwurf, Freigabe und Antwort, alles an einem Ort.
Ihr Angebot ist versendet, bevor der Wettbewerb im Büro ist.
Der Bellara-Baukasten
Die Technik dahinter nutzen wir bei Bellara selbst jeden Tag. Wir beginnen mit dem Baustein, der Ihnen am meisten Zeit spart.
Preisanfragen, Zollfragen, Sendungsstatus und Buchhaltung landen sortiert beim richtigen Team, mit Antwortentwurf.
Aus der Frachtanfrage wird ein Angebotsentwurf zur Freigabe, nach Ihren Tarifen.
Eingangsrechnungen werden gelesen, zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet, auch als E-Rechnung.
Anrufe nach Büroschluss werden angenommen, Dringendes geht sofort an Ihre Bereitschaft. Die KI sagt offen, dass sie eine KI ist.
Jeden Morgen auf einer Seite: offene Anfragen, Angebote und Auffälligkeiten, auf Wunsch je Standort.
Kontrolle & Datenschutz
an jeder wichtigen Stelle
Analyse kostenlos, wenn sie zu wenig findet
eine feste Ansprechpartnerin
aus Raunheim, gern bei Ihnen im Büro
Ihre Ansprechpartnerin
Bellara sitzt in Raunheim, wenige Minuten vom Flughafen. Die Abläufe, die wir für Speditionen einrichten, nutzen wir selbst jeden Tag: Posteingang, Rechnungen und Tagesbericht. Sie bekommen keine Folien, sondern ein System, das läuft, und eine Ansprechpartnerin, die es kennt.
Abläufe bereits automatisiert für
Häufige Fragen
Das prüfen wir in der Ablauf-Analyse für Ihr System konkret. Gibt es keine Schnittstelle, sagen wir das offen und arbeiten über Postfach, Exporte und E-Mail.
Bellara ergänzt, statt zu ersetzen. Wir übernehmen die Routine rund um Anfragen, Rechnungen und Anrufe. Ihre IT behält die Kontrolle über Ihre Systeme.
Nein. Die KI erstellt Entwürfe nach Ihren Tarifen und Regeln. Ein Angebot geht erst hinaus, wenn Ihr Team es freigegeben hat.
Die KI bereitet Angaben und Unterlagen vor, entscheidet aber nichts. Anmeldung, Prüfung und Verantwortung bleiben bei Ihren Fachleuten.
Ihre Vorgänge speichern wir auf Servern in Frankfurt. Jeder Anbieter, teils aus den USA, steht namentlich im Vertrag zur Auftragsverarbeitung, mit Angaben dazu, was wo und wie lange gespeichert wird. Ihre Daten gehören Ihnen.
Mit der Ablauf-Analyse: In zwei Wochen sehen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen schriftlich, wo Ihr Büro entlastet werden kann. Finden wir weniger als 20 Stunden Entlastung im Monat, zahlen Sie nichts. Gern auch nach Ihrer Hochsaison im Januar.
In zwei Wochen sehen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen schriftlich, wo Ihr Büro entlastet werden kann. Finden wir weniger als 20 Stunden Entlastung im Monat, zahlen Sie nichts.
Rückruf anfragen30 Minuten per Video oder bei Ihnen vor Ort · Telefon 0152 25612148 · office@bellara-group.com
